(2)团队会议激发创意和落实方案
团队会议,几乎是任何规范性企业的管理者都应该召开的会议。在团队会议上,所有与会人员都可以畅所欲言,共同评判目前的不足,并决定目标下一步的发展。可以说,团队会议如同一个行动的“头颅”,战略计划的落实者从会议上即可收到各种信息,也能得到各种指示。但是,大多数企业的团队会议形式均过于松散。
典型的团队会议通常都是以营运作业的检讨与战术性的讨论为主,并未预留战略议题的时间。
与此相反,以战略落实为核心的企业则必须运用新的管理反馈流程,使团队会议的议题集中在有关战略、团队合作与学习上,取代先前的报告与控制的形态。其会议的目的在于管理与改进战略,而非战术。
此外,有效的团队会议流程还需适当的人力支援,比如由指定的行政人员负责团队会议议程、处理会议的相关文字工作、协助报告的写作,以及协调与会人员的时间。
必须注意的是,团队会议的议程要环绕着落实的战略目标来设计。这样一来,随着经验的积累以及汇报系统的持续完善,会议的方式将逐渐转为落实导向,而有效的会议也会产生富有战略意义的落实方案。